为推进档案管理规范化与信息化建设，我单位拟启动“文书档案整理及数智化建设”项目，现公开邀请符合资质的供应商参与报价，具体事项公告如下。欢迎有意向、符合条件的企业积极报名。

一、项目基本情况

1.项目名称：湖北省第三人民医院文书档案整理及数智化建设

2.项目内容：

(1)档案整理

对现存文书档案进行分类、排序、编目、装订及规范化整理;

编制档案目录及检索工具，确保符合《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)要求。

(2)档案数字化

对整理后的档案进行全文扫描(分辨率≥300dpi，PDF/A格式存储);

建立数字化档案数据库，实现与现有档案管理系统数据挂接;

数字化成果需包含全文检索、元数据著录及备份(本地)。

具体如下：

3.项目要求

(1)严格遵循《中华人民共和国档案行业标准》(DA/T103-2024)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017);

(2)按照本单位档案分类进行编号，确保档号唯一性、连续性;

(3)数字化图像清晰完整，无歪斜、黑边、噪点，与原件内容完全一致;

(4)数据挂接准确率≥99.9%，验收合格后移交全部原始数据及管理权限。

4.项目期限：合同签订后40个工作日完成。

二、申请人资格要求

1.应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.应是依法注册的武汉地区专业档案整理服务机构、并具有档案中介服务机构备案资质。

3.应拥有较强的专业服务能力，熟悉政府机关各类档案整理和数字化加工服务，最近两年内有为行政部门提供档案整理的案例经验。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

5.供应商应按照档案整理规范要求，自行准备线装、扫描、存储等设备及工具耗材。

6.本项目不接受联合体询价。

三、需报送材料

1.企业营业执照、资质证书复印件(加盖公章);

2.项目报价单(含分项明细及总价，税后全包价);

3.项目实施方案(含进度计划、人员配置、质量保障措施);

4.同类项目案例及合同关键页;

5.《保密承诺书》(格式自拟，需法定代表人签字)。

四、报名方式及时间地点

1.报名方式

有意向参与报价的公司须在报名时间内将上述资料装订成册并注明所报名项目名称，交至报名地点。逾期视为放弃报名，资料不接受邮寄。

2.报名时间

2025年3月17日至2025年3月21日，08:00AM-12:00，2:00PM-5:00PM(北京时间，法定节假日除外)

3.报名地点

湖北省第三人民医院硚口院区行政楼208室

五、询价会时间另行通知、请保持电话畅通。

六、联系方式

地 址：武汉市硚口区中山大道26号

联 系 人：马老师

电 话：027-83743077